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煤基合成油公司全面提升数字化管理能力
数字经济时代,数字化转型势在必行。煤基合成油公司深入贯彻习近平总书记关于推动数字经济和实体经济融合发展的重要指示精神,紧跟集团推动企业数字化转型要求,快速组建云表专班,从上而下建立云表填报管理系统,并在运行过程中强化队伍管理,通过在云表上精耕,在数据上细作,不断夯实数据基础,让数据为企业扭亏脱困、高质量发展赋能,助推企业实现蝶变。
强化队伍建设。为了让云表系统填报快速融入日常工作,该公司从2023年10月底着手组建云表专班。在经过3个月的“试错”阶段后,今年2月初,结合云表推行中累计出现的问题,公司级云表专员为基层部门、车间云表专员进行了为期两天的专题培训,培训结束后的一个月为各单位云表专员巩固提升阶段。3月初,该公司组织云表专题考试,进一步检验了各单位云表专员的工作能力和水平。自此,云表填报队伍组建完成。
快速摸索填报。跟随集团数字化专班的脚步,云表自运行以来,从最初的工资模块、合同模块等个别模块上传数据到现在16项模块启用上传数据,煤基合成油公司一直走在前列。“每一个新模块或者板块上线以后,我都会和业务部门来共同推进这个板块,基本上一周左右,板块就会运行正常。运行正常后,我还要持续跟踪一周,直到它完全运行正常以后,我才会交给业务部门去处理。”负责该公司云表填报的公司级云表专员赵亚琴告诉记者。
“不仅要填得快,更要填得准。”这是该公司副总经理王海贝对填报云表数据提出的具体要求。为此,该公司从数据填报的源头抓起,年初科学制定年度精准预算,盘清原料、库存和消耗,在此基础上,按照云表填报所对应的财务核算口径,把预算分解到各个部门和车间,这样一来,云表填报的基础预算是准确的,每一笔花费填报的口径也是准确的。
为了进一步保证数据填报准确,该公司推行日报经营核对,企业管理部根据每天生产日报数据与云表中各单位填报数据进行核对,做到持续跟踪。每月末,根据财务核算口径做一份云表数据经营分析表,跟财务数据进行对比分析,两套数据互相印证,及时查漏补缺。目前,该公司云表数据填报准确率已经达到了90%以上,填报误差控制在个位数以内。
“现阶段制约云表数据填报准确率的关键因素是专项费用填报,这一部分费用统计难度大、涉及种类多而杂,申博太阳城·(中国)官方网站现在的思路是要做好专项费用的统一管理,争取用半个月的时间解决专项费用的精准性问题。”该公司云表填报公司级云表专员赵亚琴介绍道。
数据有了,如何分析,如何利用,如何实现数据共享,是煤基合成油公司考虑的题中之义。自使用云表以来,煤基合成油公司一直在尝试将数据集成优化,以充分挖掘数据的价值,激发数据在支撑决策、驱动运营、优化创新方面的作用,进一步加快实现公司治理数字化、数据化到数智化的高质量转型。目前该公司在云表数据的应用上主要有三个方面:一是通过各车间部门填表情况,进行纵向对比分析,了解掌握各单位生产活动和预算执行情况。二是班子成员通过数据看板查看收入利润率、成本利润率、利润完成率等指标的变化趋势,分析生产经营活动中的关键点和变化环节,制定措施,更好指导生产。三是通过化工事业部云表上分析结果,对标对表兄弟单位的生产单耗、采供价格等指标,在精细化生产、合同管理上找差距,明确发力点。
梦想实现,以“云”赋能,深化发展,逐“数”前行。企业数字化转型不是一蹴而就的,煤基合成油公司数字化转型工作尚处在起步和探索阶段,在未来的数字化转型工作中,该公司将严格贯彻落实集团关于数字化转型的部署要求,加快数字化转型步伐,真正使数字化技术植入到企业的经营管理之中,不断推动企业高质量发展。
(文 姚怡 牛娜 吴晓静)
责任编辑:李世臣
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